重庆德庄实业集团,是一家集火锅、旅游、农业、物流、火锅原材料配送、火锅文化研究的多元化现代民营企业,现有员工1万余人,在重庆、成都、江浙、山东等地大型自营火锅酒楼20余家,在全国各地有连锁加盟店300余家和四十多家分公司。随着德庄实业集团规模的扩大和公司业务的拓展,集团在信息传递和沟通效率需要一套高效的解决方案为他们提速!
据了解,重庆德庄集团的全国会议主要集中在每个季度末,届时全国四十多家分公司负责人将集中召开市场总结会议,讨论和规划下一季度或半年度的营销计划。
“分公司太多了,每次全国会议执行起来都是很麻烦的事,”德庄集团行政负责人李先生说,“将分公司负责人召集回总部开会,对财力和人力的开销太大,每次开会要食宿和差旅费要花掉16万左右,而且走南闯北,人员也很疲惫。”
德庄集团为了节省开支,后来采用了电话会议系统,但是这又带来了新的问题。
“我们做餐饮行业的,对自身的服务水平要求很高,”李先生说,“而电话会议的方式,没有图像,不够直观,当我们想要对服务要求进行具体的指导和培训时就比较麻烦。”
据了解,因为电话会议的沟通形式较为单一(只有音频),重庆德庄的培训效率始终不高,有时还会出现因为沟通不畅而导致信息传达错误的情况。
“在电话上不能够表达清楚的事情,到头来还是得派人到外地面对面处理,”李先生继续无奈地说,“所以到最后,公司购买的电话会议系统几乎成了摆设,平时也就内部沟通的时候联系下,没多大实际意义。”
经过多方考虑后,为了降低公司差旅成本,同时保证会议的质量和效率。李先生决定为公司采用飞视美视频会议系统。其具体方案为:重庆德庄购买40个飞视美接入账号,然后将账号分配到总公司和各地分公司,分公司在电脑上通过登录账号接入会议室,即可进行全国会议和远程培训。
李先生表示,他们最看重的就是飞视美高质量的音视频效果。
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