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新闻发布会的意思是政府机关、社会团体向新闻界发布新闻或介绍情况的一种方式。
新闻发布会，是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政府政策或组织信息，解释政府或组织的重大政策和事件。新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。
新闻发布会通常有正规的形式，符合一定的规格，根据发布会所发布的内容精心选择召开的时间和地点；邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员参加，实现了时间集中、人员集中、媒体集中，通过报刊、电视、广播、网站等大众传播手段的集中发布，迅速将信息扩散给公众。
新闻发布会的场所布置
1?会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等。
2?背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
3?酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，酒店是否允许布置，当地市容主管部门是否有规定限制。
4?很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
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