欧盟国家的认证机构一般属于非官方的民间机构，其认证不具有强制性，而是由企业提出申请后进行检验并向企业颁发证书。每个国家都有多个认可度较高的认证机构，它们相互独立，却遵循统一的法规和标准进行认证。中国出口产品企业可以申请相关认证机构按照2003年修改过的《欧盟进出口产品检验大纲》对产品进行认证，并授予相关的认证标志。
新大纲所认证的产品范围不仅包括新上市的产品，也包括二手产品以及改进过的产品。同时，欧盟统一的认证大纲也并非在所有成员国内同步实施，各国一般将其转化为国内法，并根据本国情况进行相应的调整后再实施。
在认证过程中，可以通过认证机构了解欧盟各种法规的具体要求，保障企业产品在出口前就达到欧盟要求。比如在包装上，欧盟要求必须注明产品名称、厂家地址以及联系方式等，详细注明产品使用方法等。
按照欧盟认证法规要求，产品在获得认证标志后并不意味着认证结束。被认证厂家必须及时报告销售过程中出现的任何质量问题，厂家和进口商、经销商等都有义务对客户的投诉进行详细的记录，并将问题向认证机构和监管部门及时反映。
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