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酒店会议室的规章制度

   2023-08-12 互联网调味品网4830
核心提示:今天调味品网小编为大家分享关于食品、饮料、零食、特产、调味品的相关信息,希望给大家带来帮助!酒店会议室管理制度1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制

今天调味品网小编为大家分享关于食品、饮料、零食、特产、调味品的相关信息,希望给大家带来帮助!

酒店会议室管理制度

1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束,要整理会场,保持清洁。

酒店会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。

2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场

1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具,设备整理好。

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主席式 在正式场合,主人一方同时会见两方或两方以上客人,采用主席式。此时,主人面门而坐,来宾在其对面背门而坐。或者主人坐于长桌或椭圆桌的尽头,各方客人坐其两侧。这种安排犹如主人正在主持会议,故称之为主席式。 并列式 宾主双方并排就座,暗示双方“平起平坐”,地位相仿,关系密切。主要座位对门时,双方一同面门而坐,讲究“以右为上”,请客人坐于主人右侧。如果双方不止一人,双方随员各自在主人或主宾一侧按身份高低依次就坐。开滦宾馆接待中心可按此方法就座;当不能正对门而坐时,双方在同一侧就坐,讲究“以远为上”,即距门较远之座为上座,应让给客人。开滦宾馆贵宾会议室和主楼会议室均可按此方法就座;当多人并排就坐,讲究“居中为上”,即居于中央的位置为上座,坐客人;其两侧为下座,坐主人。(此种情况在开滦比较少见) 相对式 即宾主双方在会见桌旁对面而坐。这种就座方式体现主客分明、距离明显、公事公办,适用于公务性会客。集团公司会议室常用的摆法是:会议桌一侧对门的会议室,安排客人面对门,主人背对门。面对门为上座,对客人显示尊重;背对门为下座,显示主人的谦虚谨慎。集团公司办公大楼二至八层的各层会议室、开滦宾馆的贵宾会议室和主楼会议室均可按此方法就座;会议桌端头对门的会议室,双方面对面就座于会议桌两侧。以背对门右侧为上,坐客人;背对门左侧为下,坐主人。集团公司中型会议室、开滦宾馆学术报告厅如果摆成“口”字型会场时可按此方法安排座次。 自由式 进行多方会见时,经常采用自由式排位。即会见各方不分主次,不讲彼此,一律自由择座。或者突出主办一方,其他人员自由排位。伍方会议服务在确定上述座次原则后,最好的方法就是摆放桌牌,使所有参会人员都有明确的位置标识,既可以解决座错位置的尴尬,又可以提高入座速度,减少会前时间。

一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。在方桌会议中,因较能够体现与会人员的主次,所以应特别注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。如果是圆桌会议,则可以不用拘泥这么多的礼节,只要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。(2)会议座次的安排 一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。 一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。 在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。   还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里.

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